Sekretariat

23 Desember 2017 26

 Sekretariat
Tugas Pokok :
Sekretariat Dinas mempunyai tugas membantu dinas dalam rangka melakukan memberikan pelayanan teknis dan administrasi kepada seluruh unit organisasi di lingkungan Dinas Ketahanan Pangan.
 
Fungsi Sekretariat :
1. Pengkoordinasian Pengkoordinasian penyusunan rencana, program, anggaran di bidang ketahanan pangan;
2. Pembinaan dan pemberian dukungan administrasi yang meliputi ketatausahaan, kepegawaian,
    keuangan, kerumahtanggaan, kerjasama, hubungan masyarakat, arsip, dan dokumentasi;
3. Pembinaan dan penataan organisasi dan tata laksana;
4. Pengkoordinasian dan penyusunan peraturan perundang-undangan;
5. Pengelolaan barang milik/kekayaan negara; dan
6. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan sesuai  dengan bidang tugasnya.
 
Untuk melaksanakan fungsinya, Sekretariat Dinas Ketahanan Pangan Provinsi Jambi dibantu oleh 2 (dua) Sub Bagian yakni Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi, dan Sub Bagian Umum,  dengan tugas dan fungsi   masing-masing  sebagai berikut :
 
Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi
Tugas  :
Membantu sekretariat dalam rangka melakukan  penyiapan  bahan  penyusunan  rencana, program, dan anggaran serta pemantauan, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan kegiatan di lingkungan dinas.
 
Fungsi :
1.  Pelaksanaan penyusunan rencana, program dan kegiatan;
2.  Pelaksanaan penyiapan bahan dalam rangka perumusan kebijakan program dan pelaporan;
3.  Pelaksanaan penyusunan anggaran;
4.  Pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta laporan kegiatan;
5.  Pelaksanaan Penyelesaian tindak lanjut hasil pemeriksaan;
6.  Pelaksanaan Pengelolaan data dan kerja sama; dan
7.  Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
 
Sub Bagian Umum
Tugas :
Melaksanakan evaluasi dan penyusunan organisasi, tata laksana, dan reformasi birokrasi, urusan kepegawaian, penyusunan rancangan peraturan perundang-undangan, dan pelaksanaan hubungan masyarakat dan informasi publik, serta urusan tata usaha.
 
Fungsi :
1.  Pelaksanaan urusan  keuangan;
2.  Pelaksanaan urusan akutansi, verifikasi keuangan;
3.  Pelaksanaan urusan perbendaharaan, pengelolaan penerimaan negara bukan pajak dan pelaporan keuangan;
4.  Pelaksanaan Pengelolaan  dan  penatausahaan  barang milik daerah;
5.  Pelaksanaan Penyusunan laporan keuangan;
6.  Penyiapan bahan dan melaksanakan evaluasi realisasi anggaran;
7.  Pelaksanaan urusan  rumah tangga dan perlengkapan;
8.  Pelaksanaan evaluasi dan penyusunan organisasi serta ketatalaksanaan;
9.  Pelaksanaan urusan kepegawaian;
10. Penyusunan instrumen analisis jabatan dan analisis beban kerja;
11. Pelaksanaan urusan hukum dan perundang-undangan;
12. Pelaksanaan urusan  ketatausahaan, kearsipan, kehumasan dan pengelolaan informasi publik;
13. Pelaksanaan penyimpanan, pemilahan, pemindahan dan penjadwalan retensi serta pemusnahan arsip; dan
14. Pelaksanaan fungsi  lain  yang  diberikan  oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

Copyright © Dinas Ketahanan Pangan Provinsi Jambi 2019.All right reserved.
Privacy Policy , Terms & Conditions